Sinds deze maand maakt Web Collective gebruik van de diensten van Google. Niet alleen van de zoekmachine, dat doen we allemaal immers al jaren, maar van de Google Apps. Een verzameling toepassingen die volledig ondergebracht is in ‘de cloud’: beschikbaar via je webbrowser en vanaf iedere computer (of smartphone, of tablet) met Internettoegang. Zo kunnen onze medewerkers zonder lastige omwegen te allen tijde bij hun e-mail, agenda en contactenlijst, vanaf iedere plek ter wereld.
Waarom hebben we hiervoor gekozen? Naast de bereikbaarheid van de diensten, is het een besparing in kosten én een toename in betrouwbaarheid. Google Apps kent een vast tarief per gebruiker per jaar, 40 euro. Hiervoor kan de gebruiker alle diensten uit het Apps-pakket gebruiken (en dat zijn er nogal wat – naast mail, agenda en contacten ook discussiegroepen, blogs, documentbeheer, video’s, websites, etc.). Geen investeringen in hardware. Geen kosten aan systeembeheerders. Daarnaast is het, zeker voor een kleine onderneming, lastig goede bereikbaarheid te behouden. Een keer een flinke stroomstoring of je Internetverbinding die eruit ligt en iedereen is onthand! En wat te doen als de server crashed? Backups? En dan een hele dag zoet (en onbereikbaar) zijn om de backups te herstellen? Google garandeert een uptime van 99,9% en met het verspreiden en kopiëren van alle gegevens over haar serverparken kan er niets gebeuren als een server het begeeft.
Het overstappen naar Google Apps (of naar een alternatief, zoals het binnenkort beschikbare Office 365 van Microsoft) vereist een goede voorbereiding en planning. Uiteraard willen we een eventuele onbereikbaarheid tot een minimum beperken. Daarnaast moet er voor de medewerkers het liefst zo min mogelijk veranderen. Het opzetten van een account, het opzetten van de diensten, het aanmaken van de gebruikers en het overzetten van het huidige e-mailsysteem, de agenda’s en de contactpersonen: het moet een keer gedaan worden. Gelukkig biedt Google hier ondersteuning voor, maar enig technisch inzicht blijkt onontbeerlijk. Nadat alles is ingericht en overgezet kan de grote stap worden gemaakt: de binnenkomende e-mail wordt niet langer afgeleverd ‘op kantoor’, maar verstuurd naar Google, waar het in het nieuwe account wordt ondergebracht. De medewerkers zetten hun e-mailsoftware (Outlook, Mac:Mail) om naar het nieuwe Google Apps en iedereen kan door. Maar: met lagere kosten en een hogere betrouwbaarheid!
Heeft u ook interesse in cloudmigratie? Of dit nooit overwogen, maar wel te maken met hoge kosten voor systeembeheer, e-mail die niet wordt afgeleverd of ontvangen? E-mail die alleen te lezen is vanaf uw vaste werkplek, terwijl u ook thuis of onderweg, vanaf uw laptop, uw smartphone of tablet, hier toegang tot wilt? Neem contact met ons op: Web Collective helpt u graag. We denken een passend migratietraject uit en zorgen voor een vlekkeloze opstap ‘into the cloud’!
Geen opmerkingen:
Een reactie posten